1. 대관 허가
- 학술 중심의 국제회의, 심포지움, 세미나
- 본교 주관의 중대한 공식 학교행사
- 기타 사감장이 인정하는 행사
2. 대관 신청 절차
1) 신청인이 최소 2주일 전까지 온라인 신청을 통해 접수.
2) 대관 장소에 물품을 반입할 경우 사전 허가를 받아야 함.
3) 신청 확인 후 사용료 청구.
4) 사용료 납부. (확인 이메일에 안암학사 계좌 및 금액이 명기됨)
3. 대관 유형 및 구조 (단, Study Room은 시험기간 중에는 이용할 수 없음)
회의실 유형 수용가능인원 구 조
Korea University Alumni Association Conference Hall 23석 Beam projector, VCR, White Board 구비.
유선 인터넷 사용 가능.
Korea University Alumni Association of Southern California Seminar Room 8석 White Board 구비. 유선 인터넷 사용 가능.
Kang Hyun Suk Seminar Room 8석 White Board 구비. 유선 인터넷 사용 가능.
Koryo Lions Club Study Room 30석 White Board 구비. 유선 인터넷 사용 가능.
Choi, Sang Yong Study Room 25석 White Board, Beam Projector 구비.
유선 인터넷 사용 불가.
5. 대관료 및 납부 규정
1) 대관료
회의실 구분 대관료
Korea University Alumni Association Conference Hall 2시간 50,000원
이후 시간당 20,000원
Koryo Lions Club Study Room
Choi, Sang Yong Study Room
Korea University Alumni Association of Southern California Seminar Room 2시간 30,000원
이후 시간당 10,000원
Kang Hyun Suk Seminar Room
2) 납부 규정
- 대관료를 아래의 은행 계좌로 대관일 1주 전까지 납부하여야 함.
납부처
은행명 : 하나은행
예금주 : 고려대학교 안암학사
계좌번호 : 391-910001-03204
5. 대관 취소 규정
1) 신청인이 대관료를 지불한 후 사용을 취소하고자 할 경우, 기 납부한 대관료를 환불하지 않음.
사용일로부터 2주일 이전에 취소할 경우 대관료의 50%를 환불함.
2) 천재지변 등 불가항력이나 대학의 사정으로 대관이 불가능한 경우 대관료를 전액 환불 조치함.
6. 이용 규정
1) 사전 허가 없이 I-HOUSE 내 비품과 장비를 이동하거나 변경할 수 없으며, 사용 후 정리정돈을 완료하고 확인을 받아야 함.
2) 행사를 위한 게시물은 지정된 규격과 장소에만 게시할 수 있으며, 행사 종료 후 즉시 철거해야 함.
3) I-HOUSE 전역이 금연 구역임.
4) 생수를 제외한 음식물의 반입은 엄격히 금지함.
5) 시설 사용 중 카펫, 비품 등 시설물의 손상과 화재, 도난 등 모든 사고에 의한 피해에 대하여 원상대로 복구하여야 함.